Phần mềm quản lý trạm trộn bê tông

Cả trạm trộn
trong một màn hình.

Từng mẻ trộn, từng lượt cân, từng đồng công nợ — cập nhật theo từng giây. Không có mặt ở trạm, vẫn nắm chắc hơn cả khi đứng cạnh máy trộn.

Cập nhật theo giây Chuẩn kế toán Nhật ký chống sửa xóa 100% tiếng Việt
NHỊP TRẠM — TRẠM 3 SAO TRỰC TIẾP
Giờ hệ thống
--:--:--
Sản lượng hôm nay
74,5
Lượt cân hôm nay
11 xe
    Dữ liệu minh họa · Trên hệ thống thật, mẻ trộn và lượt cân hiển thị ngay khi phát sinh
    1 giây
    nhịp cập nhật dữ liệu sản xuất & trạm cân
    2 tầng
    duyệt mọi đính chính công nợ, chi phí lớn
    5 lớp
    chặn an toàn khi khóa dòng công nợ sai
    18 điểm
    lọc để dòng đã khóa không lọt vào báo cáo
    Chuyện quen thuộc ở mọi trạm trộn

    Mỗi tháng, 4–5 tỷ chảy qua trạm.
    Chỉ cần lọt 1% — mất ngay vài chục triệu.

    Tiền không mất ở két — nó rơi dọc đường, qua ba lỗ hổng quen thuộc dưới đây.

    Doanh thu mỗi tháng 4–5 tỷ, mà cuối tháng cộng sổ mới biết lời hay lỗ.
    BETONG-SAAS đưa doanh thu, chi phí, lợi nhuận gộp lên màn hình ngay trong ngày, kèm so sánh với kỳ trước.
    Sản xuất một file, trạm cân một sổ, kế toán một Excel — ghép mãi không khớp.
    Mọi khâu nhập chung một hệ thống: dữ liệu cân nối thẳng vào kho, sản xuất đối chiếu thẳng với đơn hàng.
    Số bị sửa, dòng bị xóa — hỏi thì không ai nhận, không có gì để truy.
    Mọi thao tác đều lưu vết vĩnh viễn: ai làm, lúc nào, vì sao. Sửa sai phải qua đề xuất và được chủ trạm duyệt.
    Vì sao chủ trạm chọn BETONG-SAAS

    Một nền tảng — sáu cam kết.

    Thiết kế theo triết lý "hệ thống tự quản lý lẫn nhau": mỗi khâu một người phụ trách, khâu sau kiểm soát khâu trước, mọi thao tác đều lưu vết.

    Nắm cả trạm trong một màn hình

    Doanh thu, sản lượng, đơn hàng, công nợ hiện ngay khi mở phần mềm — không cần chờ ai báo cáo lại.

    Chi tiết từng mẻ, từng lượt cân

    Số liệu cập nhật theo từng giây. Không một khối bê tông, một chuyến xe nào lọt khỏi tầm mắt.

    Công nợ chuẩn kế toán

    Tuổi nợ, giá vốn FIFO, bút toán bù trừ có duyệt — làm đúng chuẩn nghiệp vụ chuyên nghiệp.

    Minh bạch, chống gian lận

    Nhật ký chống sửa xóa, lịch sử truy vết tại chỗ, đối chiếu chéo dữ liệu giữa các khâu.

    Phân quyền linh hoạt, duyệt 2 tầng

    Nhân viên đề xuất, chủ trạm duyệt. Mỗi người chỉ thấy đúng phần việc của mình.

    Dễ dùng như Excel

    Màn hình nhập quen thuộc, import hàng loạt, giao diện 100% tiếng Việt — học một buổi là làm được.

    Bảng điều hành

    Mở phần mềm lên là biết trạm hôm nay thế nào.

    • Chỉ số theo Hôm nay / Tuần / Tháng / Quý — doanh thu, sản lượng, số đơn, công nợ tồn đọng.
    • Lợi nhuận gộp kèm % so với kỳ trước — biết ngay tháng này khá hơn hay đuối hơn.
    • Top mác bán chạy & lợi nhuận theo khách — Top 5 khách lời, Top 5 khách lỗ: biết nên chăm ai, xem lại giá với ai.
    • Việc cần xử lý & lịch giao hôm nay — đề xuất chờ duyệt hiện thẳng lên màn hình chủ trạm.
    BẢNG ĐIỀU HÀNH · THÁNG NÀY
    Doanh thu tháng
    4,61 tỷ
    ▲ 6,8% so với kỳ trước
    Sản lượng tháng
    3.180
    ▲ 5,2% · 1,45 tr/m³
    Công nợ tồn đọng
    3,92 tỷ
    ≈ 85% doanh thu tháng
    Lợi nhuận gộp
    541 tr
    ▲ 4,1% so với kỳ trước
    M250 Cát vàng
    1.420 m³
    M300
    940 m³
    M200
    520 m³
    Tác vụ hàng ngày

    Một đơn hàng — một vòng khép kín.

    Từ lúc khách gọi đến lúc tiền về, mọi bước nằm trên một luồng duy nhất: không sót đơn, không lạc phiếu, không quên nợ.

    01

    Tạo đơn

    Mác gì, bao nhiêu khối, giao ở đâu — lên hệ thống ngay khi khách chốt, rõ từng trạng thái.

    02

    Xác nhận & điều phối

    Duyệt đơn, xếp xe, giao việc từng người — biết xe nào đang chạy tuyến nào.

    03

    Sản xuất theo đơn

    Từng mẻ trộn đối chiếu thẳng với đơn — đủ khối là biết, thiếu là thấy ngay.

    04

    Giao hàng e-POD

    Khách ký nhận ngay trên điện thoại tài xế. Hết tranh cãi "giao hay chưa".

    05

    Vào thẳng công nợ

    Giao xong, đơn tự nằm trong công nợ phải thu — không sót một đồng.

    Lịch giao hôm nay — hiện sẵn trên bảng điều hành Điều phối + tracking — theo dõi xe giao hàng Giao việc — việc của ai người đó thấy
    Vận hành thời gian thực

    Từng mẻ trộn. Từng lượt cân.
    Cập nhật theo từng giây.

    Trái tim của trạm là máy trộn và bàn cân. BETONG-SAAS cho chủ trạm nhìn thấu cả hai — ngồi ở nhà, đi công tác, vẫn thấy từng mẻ ra lò, từng xe qua cổng.

    ⭐ Quản lý sản xuất

    Mỗi mẻ ghi nhận đầy đủ: mác, khối lượng, vật liệu thực tế từng thành phần. Đối chiếu ngay với đơn hàng — chênh lệch phát hiện trong ngày, không đợi cuối tháng.
    • Mẻ #2168 · M250 · 1,0 m³07:42:13
    • — Xi măng 385 kg · Đá 1.040 kgkhớp cấp phối
    • — Cát 810 kg · Nước 165 L · Phụ gia 3,9 Lkhớp cấp phối
    • Mẻ #2169 · M250 · 1,0 m³07:47:02
    • Đơn #ĐH-0612 · đã trộn 8/12 m³đang chạy

    ⭐ Quản lý trạm cân

    Mỗi lượt cân ghi nhận chi tiết: xe nào, chở gì, bao nhiêu tấn, lúc mấy giờ. Dữ liệu nối thẳng vào quy trình nhập kho — không nhập lại lần hai.
    • 37C-125.48 · Cát vàng · +28,4 tấn07:39:55
    • 37H-081.20 · Đá 1×2 · +30,1 tấn07:51:18
    • → chuyển kế toán xác nhận & định giá2 giai đoạn
    • 37C-125.48 · Cát vàng · +27,9 tấn08:12:40
    • Tồn kho cát vàng412,6 m³
    Nhập liệu kiểu Excel — nhân viên dùng được ngay Tách vai 2 giai đoạn — trạm cân không thấy giá, kế toán định giá Quản lý từ xa — như đang đứng tại trạm
    Kho nguyên vật liệu

    Tồn kho biết nói — nhập kho hai người kiểm soát.

    • Tồn kho thời gian thực — đá, cát, xi măng còn bao nhiêu hiển thị đúng chuẩn m³/kg. Ngồi văn phòng vẫn biết, khỏi ra bãi ước lượng.
    • Nhập kho 2 giai đoạn — trạm cân nhập số liệu, kế toán xác nhận và định giá: hai khâu độc lập kiểm soát lẫn nhau.
    • Trạm cân không nhìn thấy giá — chỉ kế toán mới định giá. Chặn gian lận ngay từ khâu thiết kế.
    • Lô hàng FIFO — nhập trước xuất trước, giá vốn tính đúng chuẩn kế toán, không còn kiểu "áng chừng".
    • Import nhà cung cấp bằng Excel — nhóm hàng tiếng Việt, giữ nguyên số 0 đầu của số điện thoại và mã số thuế.
    KHO NVL · TỒN KHO TRỰC TIẾP
    Cát vàng
    412,6 m³
    Đá 1×2
    268,0 m³
    Xi măng PCB40
    96,4 tấn
    GĐ 1 · Trạm cân nhập số liệukhông thấy giá+28,4 tấn
    GĐ 2 · Kế toán xác nhận & định giáchờ định giá•••••
    Tài chính & công nợ

    Trái tim kế toán — làm đúng chuẩn chuyên nghiệp.

    • Công nợ phải thu & phải trả đầy đủ: nợ đầu kỳ, tổng nợ – đã trả – còn lại, hẹn ngày kèm cảnh báo đến hạn.
    • Báo cáo tuổi nợ (aging) — công nợ ngành bê tông thường chiếm tới 85% doanh thu: phân nhóm quá hạn để biết khoản nào cần đòi trước.
    • Giá vốn FIFO chuẩn kế toán — biết chính xác mỗi khối bê tông tốn bao nhiêu tiền vốn.
    • Bấm là ra chi tiết: chạm vào khoản nợ là thấy vật liệu, khối lượng, đơn giá, VAT của phiếu gốc.
    • Chi phí có luồng duyệt theo ngưỡng — khoản chi lớn phải qua tay chủ trạm.
    CÔNG NỢ PHẢI THU · 3,92 TỶ
    Trong hạn
    62%
    Sắp đến hạn
    21%
    Quá hạn
    17%
    Cty XD Đại Lộc PhátHẹn thu 12/07486,0 tr
    Nguyễn Văn HòaTrong hạn128,5 tr
    Kiểm soát sai sót

    Sửa sai minh bạch — không xóa dấu vết.

    Nhập sai là chuyện thường tình. Sửa xóa tùy tiện mới là mầm mống gian lận. BETONG-SAAS xử lý bằng bút toán bù trừ theo đúng chuẩn nghiệp vụ kế toán.

    Giữ nguyên số gốc 5 lớp chặn khóa sai 18 điểm lọc báo cáo Không đụng đơn đã bán
    1
    Kế toán đề xuất bút toán bù trừNêu rõ dòng sai, số tiền giảm và lý do — số gốc giữ nguyên.
    2
    Chủ trạm xét duyệtDuyệt thì có hiệu lực. Từ chối thì nợ giữ nguyên như cũ — không có chuyện "lỡ tay".
    3
    Hệ thống gỡ đúng dây chuyềnTrừ đúng tồn kho & công nợ tương ứng, dòng đã khóa chuyển sang "Đã thanh toán".
    Phân quyền

    Mỗi người đúng việc của mình.

    • Tick quyền theo từng trang khi tạo tài khoản — cần trang nào cấp trang đó, không gò cứng theo chức danh.
    • Vai trò chỉ là gợi ý — chọn "kế toán" hay "vận hành" để có bộ quyền mặc định, rồi tùy chỉnh thoải mái.
    • Quyền duyệt tách riêng — chỉ người được cấp mới duyệt được đề xuất giảm nợ, chi phí lớn.
    • Badge chờ duyệt trên menu — có việc là hiện số báo, và chỉ người có quyền mới nhìn thấy.
    TẠO TÀI KHOẢN · KẾ TOÁN LÊ THỊ HÀ
    Công nợ NCCXem & ghi nhận trả nợ
    Công nợ phải thuXem & hẹn ngày thu
    Nhập kho — xác nhận & định giáGiai đoạn 2
    Duyệt đề xuất giảm nợChỉ chủ trạm
    Quản lý trạm cânKhông thuộc phần việc
    Nền tảng & bảo mật

    Dữ liệu trạm — an toàn như trong két sắt.

    Nói đơn giản: dữ liệu của trạm anh/chị nằm trong một két sắt nhiều lớp. Mỗi trạm một két riêng, khóa riêng — toàn bộ dùng chuẩn mã hóa mà các ngân hàng lớn và những ứng dụng như Zalo đang sử dụng hằng ngày.

    Lớp 1 · Đường truyềnMã hóa từ trạm lên hệ thống

    Dữ liệu trên đường đi luôn được mã hóa (HTTPS) — cùng chuẩn bảo vệ mà ngân hàng và Zalo dùng cho mọi giao dịch.

    Lớp 2 · Két riêng từng trạmTrạm nào, két nấy

    Dữ liệu được khóa tách biệt ngay từ tầng sâu nhất của hệ thống. Trạm này muốn "mở nhầm" két của trạm kia cũng không được.

    Lớp 3 · Niêm phongĐã ghi là không sửa xóa được

    Mọi thao tác được niêm phong bằng chuỗi mã hóa SHA-256 — công nghệ đứng sau các hệ thống tài chính lớn trên thế giới.

    Chìa khóa riêngMỗi người một chìa

    Nhân viên chỉ mở được đúng những ngăn được cấp quyền — trang nào không thuộc phần việc thì không thấy, không vào được.

    Duyệt 2 tầngĐụng đến tiền là phải hai người

    Mọi đính chính công nợ, chi phí lớn đều cần một người đề xuất và chủ trạm duyệt — không ai một mình quyết được.

    Truy vếtLịch sử ngay tại chỗ

    Mọi thay đổi công nợ hiện rõ tại dòng dữ liệu: ai làm, lúc nào, lý do gì.

    Zalo OAThông báo qua Zalo

    Nhận thông báo ngay trên Zalo quen thuộc — không cần mở email.

    Web + MobileĐa nền tảng

    Dùng mượt trên máy tính lẫn điện thoại. Ở văn phòng, công trường hay đi công tác đều quản lý được.

    Ctrl + KTìm kiếm nhanh toàn hệ thống

    Một tổ hợp phím, gõ vài chữ là ra thứ cần tìm — đơn, khách, phiếu, khoản nợ.

    Bắt đầu

    Ba bước để trạm lên hệ thống.

    BƯỚC 01

    Đăng ký & nhận tư vấn

    Để lại thông tin — đội ngũ liên hệ tìm hiểu quy mô và cách trạm anh/chị đang vận hành.

    BƯỚC 02

    Đưa dữ liệu lên hệ thống

    Import khách hàng, nhà cung cấp bằng Excel theo file mẫu; nhập số dư nợ đầu kỳ để chuyển sổ không sót một đồng.

    BƯỚC 03

    Phân quyền & vận hành

    Tạo tài khoản, tick quyền theo trang cho từng người — trạm bắt đầu chạy trên dữ liệu thời gian thực.

    Câu hỏi thường gặp

    Những câu chủ trạm hay hỏi.

    Dữ liệu của trạm tôi có an toàn không?
    Tuyệt đối an toàn. Hãy hình dung một két sắt nhiều lớp: dữ liệu trên đường truyền được mã hóa theo đúng chuẩn mà ngân hàng và Zalo đang dùng; vào đến hệ thống thì mỗi trạm một két riêng — trạm này không thể mở két của trạm kia; và mọi thao tác đều được niêm phong bằng chuỗi mã hóa SHA-256, không ai sửa hay xóa được, kể cả quản trị hệ thống.
    Nhân viên không rành máy tính có dùng được không?
    Được. Màn hình nhập liệu thiết kế kiểu bảng tính Excel quen thuộc, giao diện 100% tiếng Việt, có tài liệu hướng dẫn và quy trình chuẩn (SOP) ngay trong phần mềm. Nhân viên học một buổi là làm được việc.
    Tôi có nhiều trạm thì quản lý thế nào?
    BETONG-SAAS sinh ra cho mô hình đa trạm: mỗi trạm dữ liệu riêng biệt, phân quyền riêng, còn chủ doanh nghiệp nhìn được toàn cảnh. Thêm trạm mới không phải đổi hệ thống.
    Nhân viên nhập sai số liệu thì xử lý ra sao?
    Không xóa, không sửa đè. Kế toán lập đề xuất bút toán bù trừ, chủ trạm duyệt mới có hiệu lực — số gốc giữ nguyên, dấu vết đầy đủ. Hệ thống có 5 lớp chặn để không khóa nhầm dòng đã bán hoặc đã trả tiền.
    Sẵn sàng khi anh/chị sẵn sàng

    Đừng đợi cuối tháng
    mới biết trạm lời hay lỗ.

    Doanh thu 4–5 tỷ mỗi tháng xứng đáng được quản bằng dữ liệu theo giây. Để lại thông tin — đội ngũ BETONG-SAAS sẽ liên hệ tư vấn và mở tài khoản dùng thử cho trạm của anh/chị.

    Dùng thử miễn phí Hỗ trợ chuyển sổ đầu kỳ Tư vấn qua Zalo

    Đăng ký dùng thử

    Điền 60 giây — nhận tư vấn trong ngày làm việc. Tất cả các trường đều bắt buộc *
    ✓ Đã ghi nhận! Đội ngũ sẽ liên hệ anh/chị sớm nhất.
    Thông tin chỉ dùng để tư vấn triển khai — không chia sẻ cho bên thứ ba.